Coordinador/a de RR. HH.

Coordinador/a de RR. HH.

RR. HH. & FIN

Especialista administrativo responsable de gestionar la logística y los traslados del personal y los procesos relacionados, de acuerdo con los procedimientos y estándares de MSF, y con la legislación local, a fin de garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la organización.

• Junto con la sede, gestionar visas, boletos aéreos y procesos correspondientes requeridos para la llegada y la partida del personal internacional del país

• Coordinar con los proyectos y con la sede los movimientos del personal (nacional e internacional) y las formalidades administrativas relacionadas (pasaportes, visas, dietas)

• Asegurar el contacto con socios externos para mantenerse informado sobre las políticas y los procedimientos relacionados con los traslados y las regulaciones laborales o de entrada al país (inmigración, ONU, aerolíneas y demás)

• Ser responsable de todas las tareas administrativas requeridas para que el personal transite por la capital (entre ellas, transporte, reuniones informativas, cuestiones financieras y alojamiento)

• Asegurar la actualización de las herramientas relacionadas con el transporte y la información de contacto de la Misión, y su distribución periódica (incluidas listas de traslados y de evacuaciones)

• En estrecha coordinación con el departamento de RR. HH., planear y supervisar los procedimientos relacionados (contratación, formación/aprestamiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal bajo su responsabilidad (asistentes administrativos, personal de limpieza), a fin de mejorar las capacidades personales y de garantizar los conocimientos necesarios

• Estar a cargo de la preparación de las dietas (per diem), modos de telecomunicación y asignaciones de viviendas/habitaciones, a fin de garantizar la correcta gestión de las casas de huéspedes (muebles, limpieza, alimentos)

• Ser responsable de completar los documentos administrativos de acuerdo con los estándares de MSF y con la legislación local. Enviar a tiempo la documentación requerida a la Sede Central

• Título en Administración o en estudios relacionados.

• Al menos, un año en administración, gestión o campo afín.

• Inglés.
• Idioma de la misión

• Conocimientos informáticos básicos (Word, Excel e Internet) (imprescindible)

• Orientación de resultados y calidad L2
• Trabajo en equipo y cooperación L2
• Flexibilidad L2
• Compromiso con los principios de MSF L2
• Control del estrés L3