Responsable de aprovisionamiento / Supervisor de compras (si hubiere)

Supervisor de aprovisionamiento (si hubiere) / Supervisor de compras (si hubiere) / Gestor de aprovisionamiento

Logística

Llevar a cabo las compras de una oficina de aprovisionamiento analizando las fuentes de mercado y condiciones de precios competitivos entre los diferentes proveedores, con el fin de garantizar un aprovisionamiento constante de todo tipo de productos, al tiempo garantizar la mejor calidad y precio para las mercancías y los productos de MSF.

• Llevar a cabo las compras de una oficina de aprovisionamiento sobre la base de los documentos de compra emitidos por el superior inmediato y gestionar los procedimientos administrativos y contables relacionados con la compra.
• Evaluar constantemente el mercado local, buscar productos y proveedores que ofrezcan la mejor relación calidad-precio, negociar precios.
• A petición del superior inmediato, obtener diferentes cotizaciones de los proveedores de acuerdo a la Política de compras MSF.
• Realizar las órdenes de compra a los proveedores preseleccionados con los que se hayan acordado los precios.
• Solicitar facturas o recibos, a la mayor brevedad, de todas las compras, comprobar que se llenan correctamente y traducir la información escrita al idioma local antes de la aprobación.
• Actualizar regularmente los datos del proveedor-ítem-precio en la oficina de aprovisionamiento.
• Gestionar los procedimientos administrativos y contables relacionados con las compras: completar las órdenes de compra, comprobar las notas de entrega (en contraste con las órdenes), etc.
  • Gestionar los avances emitidos por el Departamento de Hacienda.
• Asistir en el proceso de control de recepción con el encargado de almacén y el asistente de aprovisionamiento.
• Actualizar la información en las listas de compra después de que se hayan hecho las compras.
• Informar al Gestor de aprovisionamiento/supervisor de aprovisionamiento y al coordinador logístico/coordinador del proyecto de toda la información o modificaciones a los datos “artículo-proveedor”: precio, dirección, unidades disponibles, etc.

Imprescindible: educación secundaria; deseable: estudios relacionados con comercio

Por lo menos dos años en puestos de trabajo relacionados con la cadena de aprovisionamiento.

Imprescindible: idioma local, idioma de trabajo de la misión.

• Resultados L1
• Trabajo en equipo L1
• Flexibilidad L1
• Compromiso L1
• Servicio L1
• Gestión del estrés L2