LT03603
AGENT GESTION DES COMMANDES
Niveau 5
Responsabilité Hiérarchique
Superviseur Chaîne d’Approvisionnment / Superviseur d'Activité d'Approvisionnment / Chargé Chaîne d’Approvisionnment
Responsabilité Fonctionnelle
Superviseur Chaîne d’Approvisionnment / section d'approvisionnement (fourniture, entrepôt, transport et douanes)
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Exécuter les activités de gestion des commandes quotidien d'un bureau d’approvisionnement ( coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Responsabilités
- Exécuter les activités de gestion des commandes quotidien d'un bureau d’approvisionnement ( coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes:
- Responsable de la base de données de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropriés de la documentation d'approvisionnement et garantit la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
- Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients: commande reçue, étape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste
Éducation
Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable
Expérience
- Indispensable dans la gestion de chaîne d'approvisionnement (minimum 2 ans) et dans l'organisation administratif de l'approvisionnement et des procédures.
- Compréhension avérée souhaitable de la logistique de terrain MSF (connaissance générale des équipements MSF et des kits selon la nature du projet).
Languages
Langue de mission essentielle; langue locale souhaitable
Connaissance
Connaissances en informatique
Compétences
- Résultats et sens de la qualité L1
- Travail d’équipe et coopération L1
- Souplesse de comportement L1
- Adhésion aux principes de MSF L1
- Sens du service L1
- Gestion du stress L2
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