Coordinateur Logistique / Coordinateur de l’approvisionnement

Coordinateur Logistique / Coordinateur de l’approvisionnement

Logistique et Approvisionnement

Superviser les unités d’approvisionnement (chargés approvisionnement, achats, entrepôt, transport et douanes) sur le plan de la coordination.

• Superviser les unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination: chargés approvisionnement, achats, entrepôt (logistique et médical), transport et douanes.
• Définir les objectifs des unités d’approvisionnement selon la stratégie d’approvisionnement globale et s’assurer que les objectifs de ces différents départements sont alignés sur cette stratégie.
• Planifier, coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination, et établir leur niveau de priorité.
• Évaluer la charge de travail de chaque département et, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au coordonnateur à l’approvisionnement.
• Coordonner la communication et les liens fonctionnels entre les départements liés à l’approvisionnement et les autres départements de l’organisation (finances, médical et logistique).
• S’assurer que le processus de communication et les niveaux de satisfaction des projets sont adéquats.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des approvisionnements ainsi que le respect des procédures d’approvisionnement existantes, et proposer, s’il y a lieu, les modifications appropriées.
• Responsable de la rédaction des procédures de chaque unité, du BF et de la formation des personnes en cause.
• Responsable de la mise en place des outils adéquats et des procédures établis par le coordinateur à l’approvisionnement.
  • Mettre en place des indicateurs de performance et en assurer le suivi au sein de chaque unité; faire rapport de l’évolution de la situation au coordinateur à l’approvisionnement.

Indispensable: diplôme et spécialisation en logistique/chaîne d’approvisionnement.

• Indispensable: expérience de minimum deux ans liée à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, à l’organisation de la gestion de l’approvisionnement et à la mise en place des procédures.
• Souhaitable: Connaissances avérées de l’organisation MSF Logistique (connaissances générales des équipements et des kits MSF en fonction du type de projet).

Indispensable: langue de la mission; souhaitable: langue locale.

Maîtrise des outils informatiques

• Gestion des personnes
• Engagement
• Souplesse
• Sens du résultat
• Travail en équipe