AS01101
ASISTENTE DE FINANZAS
Nivel 6
Responsabilidad Jerárquica
HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto
Responsabilidad Funciónal
HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto
Área Profesional
RRHH Y Finanzas
Objetivo Principal
Ejecutar tareas administrativas y financieras y hacer el seguimiento de la contabilidad del proyecto para apoyar al gestor de finanzas de proyecto, siguiendo los estándares y procedimientos de MSF con el fin de asegurar el cumplimiento del marco legal aplicable y de mantener un control estricto sobre los recursos monetarios para lograr los objetivos del proyecto.
Responsabilidades
- Implementar procedimientos de gestión de efectivo para asegurar un control y una seguridad lo más estrictos posible, asistiendo al Gestor de Finanzas de Proyecto en la previsión de la tesorería mensual y la planificación financiera para asegurar la cobertura de las necesidades diarias, anticipos de salarios, nóminas, etc.
- Tramitar el pago a los proveedores y ser estrictos con toda la documentación requerida, informando al gerente de administración de cualquier tipo de disparidad
- Realizar todas las tareas y actividades contables, clasificar, preparar y archivar todas las piezas contables en el software de contabilidad, con el fin de garantizar un estricto control de todos los gastos y la fiabilidad de los estados y la documentación.
- Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de alquiler e informar al Gestor de Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas.
- Poner a disposición del personal toda la información administrativa (publicaciones, reuniones, etc.), apoyando al Gerente de Finanzas del Proyecto en la traducción de documentos al idioma local y ayudando en las reuniones cuando se solicite.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa delegada por el Gestor de Finanzas de Proyecto.
Formación
- Deseable diploma relacionado con las finanzas, negocios o administración.
Experiencia
- Experiencia laboral previa imprescindible de al menos dos años en puestos relevantes.
- Experiencia deseable en MSF u otras ONG en países en desarrollo.
Languages
- El idioma de la misión y el idioma local son esenciales
Conocimientos
- Conocimientos de informática (Word, Excel, Internet)
Competencias
- Orientación a calidad y resultados L2
- Trabajo en equipo y cooperación L2
- Flexibilidad L2
- Compromiso con los principios de MSF L2
- Gestión del estrés L3
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