Gestor de aprovisionamiento (si lo hubiera), Coordinador de Logística /Gestor de logística / Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamiento / agente de la cadena de aprovisionamiento

Gestor de aprovisionamiento (si lo hubiera), Coordinador de Logística /Gestor de logística / Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamiento / agente de la cadena de aprovisionamiento

Logística y aprovisionamiento

Planificar y supervisar la ejecución de las actividades de la cadena de aprovisionamiento del proyecto o la capital (pedido, adquisición, transporte y aduanas y gestión de existencias) de acuerdo con los protocolos y normas de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.

• Planificar, coordinar, supervisar y monitorizar la ejecución de las actividades diarias de aprovisionamiento del proyecto según lo especificado por el coordinador del área, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Esto incluye las siguientes tareas:
  • Gestión de pedidos: Ser responsable de la administración de aprovisionamiento, de la correcta introducción y almacenamiento de la base de datos de suministro y del procesamiento y seguimiento eficiente de os pedidos y solicitudes.
  • Aprovisionamiento: Ser responsable de la gestión de compras, en particular el seguimiento de las compras, la preparación de evaluaciones de mercado, contratos y evaluaciones de los proveedores junto con el gestor de logística, y de la comunicación con los proveedores locales del estado de las órdenes de compra, reclamaciones y quejas.
  • Transporte y aduanas: Garantizar la limpieza y el transporte de artículos médicos y no médicos de la misión y proporcionar información sobre los plazos relativos a los procedimientos administrativos relacionados con importación, despacho de aduanas, etc.
  • Gestión de existencias: Realizar el control de calidad y de los costes y el estado físico de los pedidos y determinar las cantidades de productos (volumen) a comprar teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la misión, las previsiones de disponibilidad, plazos de entrega, presupuesto y otros factores relevantes de las existencias y monitorizar los niveles relevantes relacionados con las cifras mensuales de consumo, fechas de caducidad, exceso de fármacos y posible escasez en la capital.
• Comunicarse con los clientes, manteniéndolos al día en relación al estado de sus pedidos (confirmación de BO) y priorizar la adquisición y el transporte de acuerdo con sus necesidades
• Coordinar y dirigir el equipo bajo su responsabilidad, lo que incluye la definición de las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), y elaborar los horarios de trabajo.
• Supervisar, en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimiento requeridos.

Esencial: diploma técnico en el área de la cadena de aprovisionamiento.

1-2 años en un Departamento Logístico de MSF , experiencia previa en tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento.

Imprescindible: idioma de la misión. Se valora idioma local.

Conocimientos informáticos

• Orientación a calidad y resultados L2
• Trabajo en equipo y cooperación L2
• Flexibilidad L2
• Compromiso con los principios de MSF L2
• Gestión del estrés L3