Gestor de logística / Supervisor logístico

Gestor de logística / Supervisor logístico

Logística

Llevar a cabo actividades de introducción de datos en el sistema de logística, registrando todas las órdenes, entregas y los datos relativos a las existencias de acuerdo con los procedimientos establecidos; además de realizar los documentos pertinentes, actualizados para el equipo de aprovisionamiento con el fin de apoyar los procesos de toma de decisiones.

• Llevar a cabo la entrada de datos de toda la información de las órdenes en el programa Logistics 7 y crear documentos apropiados para órdenes y recepciones, garantizando que todos los datos introducidos han sido autorizados y que se ha recibido la documentación correspondiente, además de asegurar que todos los procesos de introducción de datos ocurren de manera oportuna y eficiente.
• Asegurarse de que todos los datos recogidos e introducidos en la bases de datos sean consistentemente exactos y completos.
• Realizar los flujos de trabajo, saliente y entrante, de todos los documentos relacionados con la logística.
• Verificar la correcta autorización de las órdenes y recepciones en Logistics 7.
• Reportar cualquier anomalía en la base de datos al supervisor inmediato.
• Files documents according to MSF standards (Log Admin Kit).
• - Archivar los documentos de acuerdo a los estándares de MSF (Log Admin Kit).
• Cuidar de que personas no autorizadas tengan acceso a la base de datos.
• Discutir el progreso con el supervisor diariamente, informando al resto del equipo de aprovisionamiento en la reunión semanal del equipo.
• Recibir y registrar las hojas de datos de los departamentos médico y logístico de MSF que informan sobre el consumo. Informar al supervisor sobre cualquier asunto en relación con los datos de consumo de medicamentos y otros asuntos (nombres de los medicamentos utilizados, escritura clara, información faltante). Nota: esta responsabilidad no aplica a OCA.
• Para OCBA: Recibir las nuevas hojas de donación mensuales e informar al supervisor.
• Realizar los controles de rutina de la base de datos para garantizar la coherencia.
• Ayudar al supervisor en la identificación de los artículos con riesgo de ruptura o vencimiento – teniendo como fuente la base de datos de Logistics 7.
• Reporte de tareas:
• Identificar, en estrecha relación con el supervisor y el proveedor y de acuerdo a la base de datos de Logistics 7, los posibles riesgos de existencias (vencimiento, nivel de seguridad de las existencias).
• Realizar informes en Logistics 7 sobre nivel, plazos promedios de vencimiento y disponibilidad de existencias.
• Comparar mensualmente con el proveedor el inventario de existencias lógico con los niveles de existencias reales y justificar cualquier brecha.
• Introducir datos y crear hojas de trabajo para ayudar en las Órdenes Internacionales.
• Proporcionar semanal y mensualmente hojas de formato para el consumo y reporte de existencias de todos los lugares.
• Informar inmediatamente al supervisor de cualquier discrepancia que se encuentre en el sistema de datos. Informar el plan y el material ordenado recibido o los asuntos pendientes.

Imprescindible: educación secundaria; deseable: estudios relacionados con comercio.

Mínimo 2 ños de experiencia laboral en entrada y análisis de datos.

Imprescindible: idioma de trabajo de la misión e idioma local.

Computer literacy

• Resultados.
• Trabajo en equipo.
• Flexibilidad.
• Compromiso.
• Servicio.
• Gestión del estrés.