Supervisor de Farmacia

Gestor de Farmacia (Proyecto o Misión) Logística de aprovisionamiento

Médica

Llevar a cabo las actividades de almacenamiento en el almacén de farmacia / médico a fin de mantener las existencias de farmacia por encima del nivel de seguridad y seguir las condiciones recomendadas (de temperatura, humedad, etc.) bajo la supervisión del Almacén Médico (para OCA) o del Supervisor de Farmacia y en colaboración con el equipo de logística.

• Supervisar los pedidos y el envío de materiales con el fin de asegurar el uso racional.
• Recibir los pedidos y las entregas, identificar posibles disparidades en detrimento del manifiesto de carga u otros y denunciarlos, y almacenar los materiales de acuerdo con el sistema vigente con el fin de garantizar la disponibilidad continua. Incluye:
• Asegurar el correcto llenado en las entradas de las tarjetas de inventario y del software
• Preparar los pedidos de las diferentes unidades de consumo (departamentos, salas, otros), asegurando el embalaje adecuado y el despacho. Informar cualquier anomalía o cambio en los patrones de consumo al Supervisor de Farmacia. Informar también al Supervisor de Farmacia en cuanto las existencias alcancen el límite de alerta
• Llevar a cabo o participar en inventarios habituales incluyendo las reservas para el Plan de Preparación de Respuestas a Emergencias (EPREP)
• Informar el material faltante o dañado y los robos
• Controlar el acceso limitado al almacén del personal autorizado y asegurarse que las puertas y demás salidas estén bien cerradas.
• Asegurar las buenas condiciones de conservación de todos los artículos de la farmacia
• Control de las instalaciones del almacén con el fin de garantizar unas buenas condiciones de conservación de los materiales:
• Controlar la temperatura en el almacén y garantizar que los productos que requieren cadena de frío estén convenientemente almacenados y el material transportado recibido y preparado correctamente de acuerdo con los protocolos de Suministro y de Cadena de Frío de MSF
• Garantizar la limpieza de las instalaciones (existencias de farmacia).
• Mantener los equipos frigoríficos en estrecha colaboración con el departamento de logística. § Hacer un seguimiento de los niveles de existencias con respecto a los umbrales de alarmas, faltantes, fechas de caducidad y medicamentos que vencen en los siguientes 6 meses. Hacer un informe y pasarlo al supervisor

Esencial, escuela secundaria. Deseable, estudios médicos afines.

• Experiencia previa indispensable de al menos dos años en puestos similares o relevantes.
• Experiencia previa deseable en MSF u otra ONG en países en vías de desarrollo.

Idioma local indispensable, deseable idioma de la misión donde trabaja

Conocimientos indispensables de computación (Word, Excel e Internet)

• Orientación a calidad y resultados L1
• Trabajo en equipo y cooperación L1
• Flexibilidad L1
• Compromiso con los principios de MSF L1
• Orientación al servicio L1
• Gestión del estrés L2